Las Tablas de Retención Documental (TRD) son instrumentos de gestión documental que establecen los plazos de conservación de los documentos de una organización. Son herramientas que permiten identificar y clasificar los documentos producidos y recibidos por la organización, así como establecer su valor y utilidad administrativa, legal, fiscal, histórica o cultural.

Las TRD son esenciales para la gestión de los documentos de una organización, ya que establecen los tiempos durante los cuales los documentos deben ser conservados y, posteriormente, eliminados o transferidos a archivos históricos. Las TRD también ayudan a minimizar el riesgo de pérdida o destrucción de documentos importantes y a garantizar la disponibilidad y accesibilidad de los mismos para la gestión de la organización y la toma de decisiones.

Las TRD suelen ser elaboradas por profesionales en gestión documental y archivística, y deben ser aprobadas por las autoridades competentes de la organización. Además, las TRD deben ser actualizadas periódicamente para adaptarse a los cambios en la estructura y funcionamiento de la organización, así como a los cambios en las leyes y normas que regulan la gestión documental.