Almacenamiento local y en la nube

  • Almacenamiento de documentos en la nube
  • Almacenamiento servidor local
  • Almacenamiento  híbrido sincronizados y protegidos, con sistemas de respaldo automático, para garantizar la seguridad y fiabilidad de su información.

Conservación y destrucción documental

Selección de documentos para se preservados y para ser destruidos con las normas técnicas y legales vigentes, teniendo en cuenta los procesos ambientales y jurídicos para este fin.

Inventario documental

Es el elemento inicial y clave en la gestión documental que clasifica y da orden a todo documento que se maneje dentro de la empresa, permite conocer los tipos de documentos, tener un control de los documentos ubicados en diferentes depósitos, controlar documentos recibidos de otras oficinas, clasificar documentos a eliminar, encontrarlos con rapidez.

Gestión documental

La gestión documental es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa. Esto se lleva a cabo por medio de la aplicación de normas técnicas que se caracterizan por su practicidad al momento de llevar a cabo la administración de los archivos físicos y electrónicos.

Digitalización de documentos

  • Captura e indexado imágenes de documentos en cualquier tamaño, formatos avanzados para facilitar búsqueda interna de textos.
  • Hacemos el trabajo o le enseñamos como hacerlo.
  • La gestión documental y la historia de su empresa gira en torno al proceso de digitalización.